广东省广裕集团英德工贸实业有限公司关于完善供应商目录库的公告

　　广东省广裕集团英德工贸实业有限公司根据企业非招标采购需要，拟进一步完善供应商目录库，潜在入库人请于2023年4月21日17:30前递交申请资料。

　　一、供应商入库原则：

　　入库坚持“报名不设限，入库需评估”的原则。

　　二、供应商报名时间：2023年4月21日17:30前。

　　三、报名方法：报名商家须按本公告第四项要求提供报名资料快递或送至广东省英德市城北金子山大道四号路一号行政楼214室。

　　四、供应商报名需要提供以下资料（所有证件必须在有效期内）：

　　各供应商需按“入库分类目录”所列要求提供书面资料，所以资料的复印件用A4纸打（复）印，装订成册，一式一份，加封面；所有复印件需加盖供应商公章。不论供应商是否能入库，所提交的入库资料均不退回。

　　1.入库资料封面（可从附件下载）

　　2.入库申请书（可从附件下载；注意申请报入库种类，一个商家可以申请三类，每类都需要递交一份申请书，）。

　　3.营业执照复印件：所供应的产品必需在经营范围内。

　　4.组织机构代码证复印件。

　　5.税务登记件复印件。

　　6.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

　　7.开户银行许可复印件或者开户银行账号。

　　8.入库承诺书。（可从附件下载）

　　9.商家需通过信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)或国家企业信用信息公示系统网站(www.gsxt.gov.cn)查询相关主体信用记录（截图打印）。

　　10.联系电话和详细地址。

　　★供应商在本次入库活动中，所提交的一切文件无论是原件，还是复印件必须为准确、真实、完整，绝无任何虚假、伪造或者夸大；如有违法、违规、弄虚作假行为等，将禁止供应商3年内参与本公司所有招标采购活动。

　　入库资料需用信封密封封装，所有封口处加盖公章，其中封面上需标明企业名称（加盖公章）及所投供应商哭类别。

　　五、在评估过程中，根据不同供应商库分类可能要提交以下下资料：

　　1.2022年财务状况报告（2022年成立的企业除外）。

　　2.商标注册复印件（商标正在申请的提供《注册商标申请书》）。

　　3.质检报告复印件或产品质量合格证（不同品牌不同类目产品均需要各提供一份）。

　　4.特殊产品资质证明复印件。

　　5.代理商需提供授权证明复印件（需要确保授权链的完整，即供应商出具的授权能够逐级逆推回品牌商）。

　　6.品牌销售授权证件。

　　7.供应商的详细介绍，包括产品介绍、产品市场价格、生产能力、服务能力等情况介绍，最好是能提供样品。

　　8.单位及员工资格资质情况（提供资格资质证书复印件）

　　9.为员工个人缴交社保资金清单（要有社保部门印章）复印件。 

　　10.产品的经营价格清单。

　　11.其他必须配套资料。

　　六、供应商库分类及拟定各类的数目（根据报名多少适当调整，每类必须达三家以上，否则不建立该类商库）

　　（一）货物类

　　1.通用类

　　A.办公设备类

　　B.广告装饰类

　　C.五金水电类

　　D.劳保用品类

　　E.消防器材类

　　F.日杂用品类

　　G.日常电器类

　　H.办公家具类

　　I.办公用品类

　　2.机器配件、备件类

　　（二）工程类

　　A.日常修缮和零星工程维修类

　　B.机电工程类

　　（三）服务类

　　A.劳务派遣类

　　B.竞价平台类

　　七、供应商入库条件：

　　入库供应商应分别具有以下条件：

　　1.具有企事业法人资格或者个体工商户，有独立承担民事责任的能力；

　　2.具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉；

　　3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；

　　4.具有必要的生产能力、服务能力、经营场所，合理的专业技术人员结构；

　　5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　6.提供产品符合国家技术、安全和环境保护标准；

　　7.具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力；

　　8.没有被我系统各单位列为“有不良行为的供应商”；

　　9.法律、法规规定的其他条件。

　　10.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　　八、供应商入库步骤：

　　1.采购领导小组讨论决定公告内容；

　　2.供应商报名；

　　3.经过采购办评审小组按下列步骤进行评估：

　　a.先进行资料审核和初步筛选；

　　b.再进行供应商考察；

　　c.对供应商进行综合评估，包括供应能力和价格进行评估、资信情况进行评估、质量水准和服务等方面。

　　4.挂网征求各业务部门和干警职工意见；

　　5.评估后进行最终的择优选用；

　　6.采购领导小组讨论决定并确定。

　　九、供应商初步筛选主要标准：

　　供应商的筛选标准主要有：材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平、履行合同的承诺和能力、征信情况等。

　　1.收集和建立具有合作潜力之厂商相关资料，包含原有供应商。资料内容包括：公司简介/组织架构，主要产品生产流程图、各类产品标准认证书复印件、产品质量报告、营业执照、税务登记证复印件、供应厂商调查表。并将供应商依据不同产品生产特性进行核对是否与申请种类相符。

　　2.样品质量确认。样品质量需符合发往供应商的样品制样要求。审核样品质量报告和各项技术参数。质量合乎不同项目的要求是进行采购时首先考虑的条件，对于质量差、价格偏低的产品，虽然采购成本低，但是会导致项目的总成本增加，因为质量不合格的产品在项目投入使用的过程中，往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量，这些最终都会反映到总成本中去。

　　3.履行合同的能力。初步了解供应商的实力、规模能力，产品的生产能力如何，技术水平如何，管理水平如何，企业的信用度如何。依据供应商资料表内容对供应商进行评估其加工或接单能力，并参考其厂商以往的业绩及业界口碑作为评定是否可列为开发或交易对象，不合格者予以淘汰。

　　4.价格水平。了解供应商生产及销售的产品的市场价格。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运费增加，都会使总成本增加，因此总成本最低才是选择供应商考虑的重要因素。

　　5.审核供应商的关联性。为防止供应商串标情况出现，要通过有关网站查询供应商的关联性，对可能出现串标的供应商要进行淘汰。

　　6.审核供应商与采购人的关联性。与采购人存在利害关系可能影响本次完善供应商库活动公正性的法人、其他组织或个人不得参加本次完善供应商库事宜。

　　十、对供应商的综合评估标准和流程：

　　1.工厂现场评估。a .样品确认后，由采购人员到供应商生产工厂进行现场调查，对其品质保证能力、实际生产规模、现场5S管理、产品生产程序、部分工序外包情况进行了解，对其生产能力及现场管理进行全面调查，以确定其接单能力和成本能得到有效控制，并依实施记录在《供应商调查表》。b .现场调查结果将作为供应商前期样品开发的主要安排依据，对没有能力进行产品试样及职能进行小单生产的供应给予通告，并对其供应资格进行下调。

　　2、产品质量确认。a .由采购办通知供应商提交一定数量的产品后，由相关部门对产品特性进行相应的使用性能、物理指标的测试，并对其产品测试结果进行记录；依据相关测试结果进行采购的检验依据。b .品质不合格的样品由相关部门出具相应的测试结果和标准要求，并通知采购办，同时提交结果与采购办和供应商，由采购办要求重新制样并提交样品重新确认品质，若仍不合格者，将予以淘汰。

　　3、产品询议价。a .由采购办征询供应商之产品报价后，采购办同时进行有关同类产品价格资料进行比价，并对其他同类产品供应商要求样品报价对比。对两家或以上供应商产品价格进行分析，掌握一定资料后，由采购办召集供应商进行产品价格的二次评估分析，使公司所采购产品在一个较合理的产品价格上。b .对部分供应商报价时，故意将价格无故根据其愿望进行不合理的提价，予以淘汰。

　　4、整体服务水平。供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能否配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解，供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。a .安装服务：通过安装服务，可以节省项目施工所需要的时间；b .保修服务：免费保修是对买方利益的保护，同时也对供应商提供的产品提出了更高的质量要求。这样，供应商就会想法设法提高产品质量，避免或减少免费维修情况的出现；c .技术支持服务：如果供应商向采购者提供相应的技术支持，就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如，信息时代的产品更新换代非常快，供应商提供免费或者有偿的升级等技术支持对采购者有很大的吸引力，也是供应商竞争力的体现。

　　5、履行合同的承诺与能力。a .进一步熟悉供应商的实力、规模能力，产品的生产能力如何，技术水平如何，管理水平如何，企业的信用度如何；b .供应商相对项目的地理交通情况如何，进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合理；c .对供应商进行考察，考虑其管理能力、员工能力、成本结构、设备情况、工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况、生产计划等；d .交货能力。供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响项目施工的连续性和效率，因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题：一是降低生产所用的原材料或零部件的库存数量，进而降低库存占压资金，以及库存相关的其他各项费用；二是要降低断料的风险，保证项目施工的连续性和效率。结合这两个方面内容，对交货及时的要求应该是：项目施工什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。

　　十一、最终确定

　　采购办综合各方面的评估情况，经过领导小组讨论决定，择优选定拟定数目的合格供应商库，并进行确认，然后进行公示，公示期后，最终确定。

　　十二、供应商目录库有效期

　　1.供应商目录库的有效期为2年，从成立供应商目录库之日起计算。期满前将重新进行评估更新，逾期未评估更新的，自动作废。供应商在有效期内如有不良行为，将移出供应商目录库，并列为我系统“有不良行为供应商”名单。

　　2.已入库的供应商如有下列行为的，予以淘汰：

　　（1）无正当理由不响应采购人的报价要求两次的；

　　（2）不按合同约定提供货物和服务，售后服务不到位；

　　（3）提供的产品或服务质量不符合合同约定的；

　　（4）经营活动中有违法违规、不诚信履约行为的；

　　（5）失去相关经营资格的；

　　（6）其他不适宜在库情形的。

　　十三、有关此次完善供应商目录库之事宜，由广东省广裕集团英德工贸实业有限公司企业采购领导小组负责。

　　联系人：胡先生    

　　电 话：0763-3165091

　　0763-3165092

　　邮 编： 513000

　　监督部门：广东省英德监狱纪委      

　　监督电话：0763-3165065；

　　0763-3165066

　　十四、附件1：入库文件封面参考.doc

　　          附件2：入库申请书.doc

　　          附件3：入库承诺书.doc

广东省广裕集团英德工贸实业有限公司              

　　2023年4月11日